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Digitalization Foundation


Digitalization project for a recognized public utility foundation over 3 years with the Odoo solution

  • Year 1: accounting (day-to-day management, real estate, asset management)
  • Year 2: honorary loans
  • Year 3: Fundraising and Aid Management

Solidarité, immobilier

Soutien développement écoles ICAM


Contexte

  • Arrivée d’une nouvelle équipe d’administrateurs
  • Croissance de l’activité et embauche d’un délégué général
  • Lancement d’un projet immobilier de 36M€ et rénovation du parc
  • Souhait croissant des donateurs de donner pour des projets ciblés
  • Demande croissante de traçabilité et de reporting par l’Etat et les autorités
  • Obsolescence des outils de gestion et équipes sur plusieurs sites 


Enjeux

  • Gestion de la croissance d’activité
  • Renforcement et sécurisation du pilotage financier 
  • Pérennité de la Fondation à moyen terme 


Objectifs

  • Mettre en place les process et les outils pour rendre le pilotage financier plus réactif, transparent et moins dépendant des personnes
  • Accompagner et former l’équipe en place pour qu’elle soit autonome après le projet
  • Diriger le projet en accord avec la gouvernance de la Fondation et en collaboration avec les écoles 


Réalisations

  • Mise en place de procédures de gestion en accord avec les « best practices » des Fondations reconnues d’utilité publiques
  • Mise en place et digitalisation de la comptabilité, de la gestion des prêts d’honneur, des aides et de la collecte de dons avec les outils Odoo et Eudonet